Los fracasos de proyectos son tan comunes que algunos llegan a los titulares, la gran mayoría se olvidan rápidamente. Las razones del fracaso son amplias y variadas.

Algunas causas comunes son:

• Falta de coordinación de recursos y actividades
• Falta de comunicación con las partes interesadas, lo que conduce a productos que se entregan y que no son lo que el Cliente quería.
• Pobre estimación de la duración y los costos, que lleva a los proyectos a tomar más tiempo y costar más dinero de lo esperado.
• Insuficientes aspectos mensurables.
• Planificación inadecuada de recursos, actividades y cronogramas.
• Falta de control sobre el progreso de modo que los proyectos no revelan su estado exacto hasta que es demasiado tarde.
• Falta de control de calidad, que resulta en la entrega de productos que son inaceptables o inútiles.

Sin un método de administración de proyectos, aquellos que comisionan un proyecto, quienes lo manejan y los que trabajan en él tendrán diferentes ideas acerca de cómo deben organizarse las cosas y cuándo los distintos aspectos del proyecto se completarán. Aquellos involucrados no tendrán claro cuánta responsabilidad, autoridad y responsabilidad legal tienen y, como resultado, a menudo habrá confusión alrededor del proyecto. Sin un método de manejo de proyectos, los proyectos raras veces se completan a tiempo y dentro de costos aceptables. Esto es especialmente cierto en grandes proyectos.

Un buen método de administración de proyectos guiará al proyecto a través de un conjunto de actividades controlado, bien manejado, visible, para lograr los resultados deseados. PRINCE adopta los principios de la buena administración de proyectos para evitar los problemas indicados arriba y así ayuda a lograr proyectos exitosos.

Estos principios son:

• Un proyecto es un proceso finito con un inicio y final definidos.
• Los proyectos siempre necesitan ser administrados para ser exitosos.

Para un compromiso genuino con el proyecto, todas las partes deben tener claro porqué el proyecto es necesario, qué se pretende que logre, cómo se debe lograr el resultado, y cuáles son sus responsabilidades en ese logro.

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